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Prüfliste für Lieferanten

29 Prüfpunkte in sechs Phasen. Gehen Sie sie durch, bevor Sie bestellen oder Geld freigeben, und drucken Sie das Ergebnis für Ihre Akte.

Sechs Phasen

Unternehmensidentität, Produktion, Qualität, Compliance, Handelsbedingungen und Historie.

Kritische Punkte markiert

Hier fällt am häufigsten auf, wenn ein Händler sich als Fabrik ausgibt.

Druckfertig

Sichern Sie die ausgefüllte Liste als PDF für Ihre Unterlagen.

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Noch 11 kritische Punkte offen
Offen: 11 kritische Punkte

Schließen Sie diese Punkte, bevor Sie bestellen oder Geld freigeben. Hier fällt am häufigsten auf, wenn ein Händler sich als Fabrik ausgibt.

Diese Prüfungen für mich übernehmen

1. Unternehmensidentität und Handelsregister

0/5

Klären Sie zuerst, wer rechtlich hinter dem Angebot steht.

2. Produktionsstätte und Kapazität

0/6

Prüfen Sie, ob es die Stätte wirklich gibt und sie Ihr Produkt fertigen kann.

3. Qualitätsmanagement

0/5

Prüfen Sie, ob Qualität ein System ist und kein Versprechen.

4. Compliance und Sozialverantwortung

0/4

Senken Sie das Risiko für Beschlagnahmungen, Rückrufe und gescheiterte Kundenaudits.

5. Handelsbedingungen und Verträge

0/5

Klären Sie vorab, wer was trägt, wenn etwas schiefgeht.

6. Historie und Referenzen

0/4

Vergangenes Verhalten sagt die Zukunft besser voraus als jedes Dokument.

Diese Liste dient der Selbstprüfung. Sie prüft keinen Lieferanten unabhängig. Nutzen Sie dafür einen externen Prüfdienst.

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Häufige Fragen

Was ist eine Prüfliste für Lieferanten?

Eine Sammlung von Unterlagen und Prüfungen, die Sie vor der Bestellung abarbeiten. Sie belegt, dass das Unternehmen eine echte juristische Person ist, die Produktionsstätte existiert und Ihr Produkt fertigen kann und dass Qualität, Compliance und Handelsbedingungen schriftlich festgehalten sind.

Welche Prüfungen sind am wichtigsten?

Die kritischen: Abgleich von Gewerbeschein und Handelsregister, Bestätigung der Produktionsadresse, Belege für die reale Existenz wie Fotos oder ein Live-Video, Unterscheidung zwischen Hersteller und Handelsunternehmen, Produktprüfberichte, Produkt-Compliance für Ihren Markt sowie ein unterschriebener Vertrag mit Spezifikation.

Bedeutet das Abhaken aller Punkte, dass der Lieferant sicher ist?

Nein. Es ist eine Selbstprüfung auf Basis der Angaben des Lieferanten, und Dokumente lassen sich fälschen. Nur eine unabhängige Prüfung oder ein Fabrikaudit bestätigt die Angaben vor Ort.

Wird mein Fortschritt gespeichert?

Ja. Ihre Häkchen liegen im Browser, Sie können die Seite schließen und zurückkehren. Über Drucken oder Als PDF sichern behalten Sie eine Kopie für Ihre Akte.

Dient der allgemeinen Orientierung. Prüft keinen Lieferanten unabhängig und ist keine Rechts-, Finanz- oder Wirtschaftsprüfungsberatung.