如何核验中国供应商

最后更新: 2026-08-31

Quick answer

一套可执行的中国供应商核验流程，应当在下大额订单之前确认：公司身份、实际经营地点、制造能力、质量控制、相关认证，以及近期审核证据。在中国，前四项因为企业登记信息公开而又快又便宜；后三项通常需要供应商配合，其中一项通常需要现场走访。

中国供应商核验，是确认三件事的过程：这家公司是不是合法注册的实体；它给的地址是不是你的产品实际生产的地方；它宣称的产能、质量和合规是否有你可以核对的文件支撑。它不等于验厂。核验问的是「你说的和事实一致吗」，验厂问的是「它运行得好不好」。

1. 把英文名与中文注册名对上
索要营业执照上的中文名称和 18 位统一社会信用代码，然后在国家企业信用信息公示系统（gsxt.gov.cn）查询该主体。如果供应商不肯给注册名，这本身就是一条发现项。
2. 确认签约主体
核查经营范围、注册资本、成立日期和法定代表人。工厂的经营范围里会写生产制造，贸易公司只有批发零售。如果出口走独立的贸易主体，发票上出现的是那个主体，也要一并核查。
3. 把注册地址与生产地址分开看
两者对照。不一致时，问清楚订单在哪个厂区生产，并要求书面确认。这一个问题解决的纠纷，比清单上其他任何一项都多。
4. 审阅质量与合规证据
索要 ISO 9001 证书、具备资质实验室出具的检测报告，以及 BSCI 或 SMETA 等社会责任审核记录。核对证书持证主体、范围和有效期，是否与签约主体一致。
5. 产能与外发
问清楚哪些设备是自有、月产量能支撑多少、哪些工序会离开厂区。旺季未披露的外发很常见，也是合规工厂生产出不合规货物的常见原因。
6. 判断是否需要现场走访
如果订单金额值得，或者上面任何一项核查不完整，就派人到现场。一个人天的验厂比多数定金都便宜，而且能告诉你文件核查查不到的东西。

供应商名称与执照对不上

买家拿到的是一家香港主体「Bright Industrial Limited」的报价，而东莞的工厂是另一家公司，名称和法定代表人都不同。最后合同签的是东莞主体，因为生产风险在那里。

注册地址是另一个区的写字楼

一家深圳电子供应商的注册地址在福田的写字楼，实际生产在宝安的厂区。两者都不算错，但买家的保险和审核范围一直指向错误地址，直到这次核查才发现。

证书属于集团

一份 BSCI 报告是发给覆盖四家工厂的母公司的，而实际要生产该订单的厂区不在其中。证书有效，但它仍然是错的证书。

旺季外发

一家服装供应商在买家直接追问后才披露绣花和水洗是外发工序。两个外发厂随后被纳入审核范围，其中一个没有消防验收。

部分可以。工商登记、法律实体状态、出口记录和不良记录都可以远程通过官方与第三方数据源核查。远程无法确认的是：生产设备是否真实存在、质量体系是否日常运转、对方告知的地址是否就是实际生产地址。

中国发给每一个注册主体的 18 位代码，印在营业执照上。它取代了旧注册号，是在 gsxt.gov.cn 查询企业最可靠的标识。

看执照上的经营范围。工厂会写生产或制造，贸易公司写批发、零售和进出口。贸易公司也可以是好供应商，但你应当知道自己面对的是哪一类，并据此定价。

在你提供公司名称和地址之后，文件核查通常在两个工作日内完成。主要制造带内单厂区的现场走访或验厂，一般一周内可以排期。

把公司名称和地址发给我们。我们会告诉你能确认什么、不能确认什么，以及费用多少。