供应商监控
一次核验只是一张快照。监控按周期重跑核查项,当你依赖的某个事实发生变化时通知你。
一段话说明它是什么
我们按你设定的周期,对已核验的事实重新核查,比对公开登记、认证机构数据库和存档文件。当某项事实发生变化或证书到期,你会收到提醒,写明变了什么、依据哪个来源确认、对你的订单意味着什么。证据口径与单次核验一致:能确认的写确认,确认不了的明确标注。
监控能降低「公开记录里已经变了、但你不知道」的概率。它不预测供应商的履约表现,也看不到尚未被任何渠道记录的变化。
复核哪些项
只复核留有公开或文件痕迹的条目。无法取证的条目不做复核。
- ✓ 工商登记状态:存续、吊销、迁址或更名
- ✓ 法人主体名称与注册地址
- ✓ 证书与审核报告在发证机构数据库中的有效性
- ✓ 存档文件的到期日
- ✓ 可溯源、可引用的公开记录与负面信息
- ✓ 供应商自述内容与我们存档版本的比对
多久一次
周期在我们确认服务范围时由你决定。三个常见起点:
每季度
每年四次复核。
适用于订单量最大或合规要求最严的供应商。
每半年
每年两次复核。
活跃供应商的常规起点。
每年
每年一次复核。
偶尔采购的供应商,或仅为保持档案不过期。
什么情况会触发提醒
当复核结果与我们存档的内容不一致时发出提醒:
- · 登记状态发生变化
- · 法人名称或注册地址发生变化
- · 存档的证书或审核报告到期、被撤销
- · 出现可引用的新公开记录或负面信息
- · 按时复核未发现变化,你仍会收到带日期的确认记录
你会收到什么
无论是否有变化,每次复核都会生成带日期的记录。
- ✓ 每家供应商的带日期复核记录
- ✓ 变更提醒,写明变化的事实与确认来源
- ✓ 反映当前状态的更新版报告
- ✓ 与单次核验相同的证据标注:已审阅 / 供应商提供 / 受限
监控不覆盖什么
监控继承核验本身的边界,不会扩大它。
- ✕ 财务报表
- ✕ 产品在实际使用中的表现
- ✕ 当前产能利用率
- ✕ 未向我们披露的外协工厂
价格
按年订阅,按供应商家数报价,取决于复核周期与覆盖家数。
无线上支付。告诉我们供应商清单与周期,我们报价。
获取报价买家常问的问题
监控等同于验厂吗?
不是。验厂是到现场按标准做评估;监控是对留有文件或公开痕迹的事实做复核。两者回答的问题不同,多数买家在不同阶段都需要。
如果供应商在两次复核之间变了呢?
那就在下一次复核时发现,提醒日期以我们确认当天为准。定期核查不可能是连续的,我们也不会这样宣称。
后面能增加供应商吗?
可以。订阅按供应商家数报价,增加一家是调整报价,不需要重新开始。
监控包含到工厂现场吗?
默认不包含。标准监控是对登记与文件的桌面复核。可以按你选择的周期加现场走访,单独报价。
供应商可以付费做监控吗?
不可以。监控由买方采购,供应商无法付费改变复核结果。
开通监控
告诉我们要覆盖哪些供应商、多久复核一次。我们会确认可复核项并报价。